九州情報サービス株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の運営する情報サービスウェブサイト「アットアピール」にて当社の提供するサービス(以下｢本サービス｣といいます) をご利用されるお客様にご提供いただく個人情報(以下｢個人情報｣といいます)を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、 常に社会的要請の変化に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、全社を挙げて取り組むことを宣言します。本サービスをご利用していただいた場合、 この「プライバシーポリシー」(以下、本規約といいます)に同意していただいたものとさせていただきます。

1-1.当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人保護法案の運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
4. 個人保護法案の適宜見直しをし、継続的に改善します。

2-1.個人の権利の尊重

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正削除及び、自己の情報についての利用又は、第三者への提供を拒まれた場合は、迅速にこれに応じます。

2-2.個人情報の提供又は開示

 当社は、ご登録いただいたお客様の個人情報を第三者に開示しないものとします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 利用目的を明示した上で、お客様の事前の同意を得ている場合
2. 個人を特定できない方法でマーケティング活動を行う場合
3. 法令に基づく場合
4. 個人情報を抽出・再編集して、お客様の匿名性を保持した統計情報として開示する場合
5. サービス提供者へお客様のサービス利用の申込みを伝える場合
6. 業務委託先（以下に定義します。）に個人情報を提供・開示する場合

2-3. 個人情報の安全管理

 当社は、業務遂行上必要な範囲において、適法・公正な手段によって個人情報を収集し、目的の範囲内で利用、提供するとともに、 個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体への個人情報の開示や訂正等、適切な対応を行います。

2-4. 従業員の監督と社内体制の構築

 当社は、個人情報を取り扱う業務に従事する当社の従業員に対し、関係法令等及び本規約を周知徹底し遵守させると共に、 お客様の個人情報の安全管理が図られるよう定期的な教育及び適切な監督を行います。
また、かかる従業員の監督を実施するための社内体制を構築し、継続的な整備・改善等に努めます。

 当社は、個人情報の正確性および安全性確保の重要さを認識し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、 合理的な安全対策を実施するとともに、必要に応じて是正措置を講じます。

3-1. IPアドレス

収集する情報：IPアドレス等の情報を自動的に収集します。
利用目的　　：収集した情報は、ホームページへの訪問者のカウントの為に利用していますが、翌日には削除しています。

3-2.「アットアピール会員」サービスのご利用

収集する情報：「アットアピール会員」サービスのご利用にあたっては、会社名・住所・電話番号・メールアドレスの登録をお願いしております。 またその他所要の事項の登録をお願いすることがあります。
利用目的　　：ご登録いただいた情報はサイトの制作のための参考として、また、お客様の会員サービスご利用のために利用します。

上記にてご登録いただいた情報は、以下の目的の為に利用します。

1. 本サービス内容の充実のため
2. 本サービスの利用実態等を分析するための基礎資料として利用するため
3. 本サービスにおけるセキュリティ確保のため
4. その他本サービスをお客様に提供するため

 当社は、本サービスの運営にあたり、当社と契約を締結した第三者（以下「業務委託先」といいます）に対し、 本サービスの提供に必要なシステム及び設備等の管理及び運営等の業務を委託することがあります。
 この場合、当社は、業務委託先の選定に十分配慮し、契約にて個人情報の保護等について義務付けを行うと共に、 業務委託先にて、本規約に定めるところと同等の取扱いがなされるよう、業務委託先に対する必要かつ適切な監督に努めます。

 お客様からご提供いただいた個人情報について開示、訂正、削除又は自己の情報についての利用又は第三者への提供を（以下「開示等」といいます）拒否される場合は、 当社所定の申請書に本人確認のために必要な書類および開示手数料を同封のうえ、下記宛に郵送によりご請求ください。
※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

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 九州情報サービス株式会社
 〒861-8044
 熊本県熊本市東区神園２丁目1-1
 電話：096-335-7071　FAX：096-335-7072
 受付時間：10:00～17:00（土日祝祭日は除く）
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 お客様がご本人であることを確認させていただきました後、当該個人情報を開示、削除、又は、個人情報が不正確である場合には、訂正させていただきます。
 また、お客様が委任した代理人により開示等の請求を行う場合にはお客様の実印のある委任状及び印鑑証明書並びに代理人の本人確認資料により、 お客様が法定代理人により開示等の請求を行う場合には法定代理人の本人確認資料及びお客様と法定代理人の関係を証明する書面により、お客様の代理人ご本人であることの確認をさせていただきます。

開示等のご請求に際してご提出いただく書面

 下記の申請書（A）をダウンロードおよび印刷していただき、所定の事項をご記入およびご本人の署名押印のうえ、本人確認のための書類（B）を同封し、 当社「九州情報サービス株式会社」宛までご郵送ください。
 なお、代理人によるご請求の場合は、ご本人の住所、氏名に加え、代理人の住所の記入および署名押印をお願いいたします。
 ※印刷費、本人確認書類の取得費、郵送料等の経費は、すべてご本人負担とさせていただきます。
 ※申請書類は当社所定のものに限るものとし、それ以外の書式では一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。
 ※開示等のご請求に際してご提出いただいた書面等(本人確認書類を含む)は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

1. 当社所定の申請書
   1. 個人情報開示訂正削除依頼書
      ※各申請書に必要事項の未記入、誤植または不鮮明な箇所等があった場合、その他、記載の不備により手続きができない場合は、 その旨当社から申請書にご記入いただいたご連絡先にご連絡申し上げます。
      ※なお、ご連絡から2週間以内に再度のご提出(未着の場合も含む)がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。
      ※依頼書が必要な場合は、上記問い合わせ先までご連絡ください。
      
2. 本人確認のための書類  
   以下のいずれか2点のコピーを同封してください。なお、いずれもご本人のお名前、住所の記載がある部分のコピーをお願いいたします。
   1. 運転免許証（有効期限内）
   2. パスポート（有効期限内）
   3. 住民基本台帳カード
   4. 戸籍抄本（住所、氏名等の必要事項のみ）
   5. 住民票の写し（住所、氏名等の必要事項のみ）
   6. 各種保険の被保険者証（診療録部分は不要）
   7. 介護保険の被保険者証
   8. 年金手帳
      ※転居等により、ご本人の現住所と当社の登録住所が違う場合は、
       転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。
      ※本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが、
       「本籍地」部分は紙を貼るなどして隠してからコピーをおとりくださいますようお願いいたします。
      ※本人確認資料が同封されていない、または本人確認資料に不鮮明な箇所が
       あるなどにより本人確認ができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、
       ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。
       お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
      

開示等のご請求に関する手数料およびお支払い方法

開示請求および利用目的の通知のご請求の場合

1. 手数料　1回の申請ごとに、430円（税込み）
   ※簡易書留郵便により書面にてご回答する実費
2. 支払方法　430円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
   ※簡易書留郵便により書面にてご回答する実費
   ※簡易書留郵便にかかる実費または簡易書留制度が変更された場合は、開示等のご請求に関する手数料も変更させていただきます。
   ※手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合は、その旨当社からご連絡申し上げたうえで、ご提出いただいた書面等一式をご返却いたします。 お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
   

 当社は、お客様から本サービスへの登録削除のお申出を受けた場合、又はお客様による本サービスのご利用が当社所定の期間行われなかった場合、 本サービスの利用に関連して当社所定のサーバーに蓄積されたそのお客様の全ての個人情報を、当社所定の時期に消去・破棄又は削除するものとします。

 当社による個人情報の取扱いについてのご意見、ご質問及び苦情は、問い合わせフォーム、もしくは下記メールアドレスまでご連絡ください。

 当社は、本規約を随時変更できるものとします。本規約を変更する場合には、本サービスの画面上にてその旨を告知いたします。

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 九州情報サービス株式会社
 〒861-8044
 熊本県熊本市東区神園２丁目1-1
 電話：096-335-7071　FAX：096-335-7072
 受付時間：10:00～17:00（土日祝祭日は除く）
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※このプライバシーポリシーは予告なく変更する場合がございますので、定期的にご覧になられることをお勧めいたします。